Was waren die Randbedingungen, wie wurde der Auftakt der Fachkonferenz konzeptioniert und umgesetzt – und welche Verbesserungspotentiale lassen sich daraus ableiten: unter diesen drei Fragestellungen hat das BASE den Auftakt der Fachkonferenz Teilgebiete vom Oktober 2020 einer kritischen Prüfung unterzogen. Die Ergebnisse stehen allen Interessierten ab sofort in einem Bericht zusammengefasst zur Verfügung.

Einige Schlussfolgerungen sind bereits in die Vorbereitungen zum ersten Beratungstermin der Fachkonferenz aufgenommen worden, darunter insbesondere die Erkenntnisse zur Umsetzung des digitalen Konferenz-Tools und die Aspekte des Datenschutzes. Als Auftraggeber des technischen Dienstleisters für die Programmierung des Konferenz-Tools hat das BASE bereits bei der Ausschreibung und Betreuung einen Schwerpunkt auf die technische Umsetzung von Austauschformaten, etwa in Workshops gelegt.

Grundlage des Berichts sind zum einen die Erfahrungen der BASE-Mitarbeiter*innen und Dienstleister bei Planung und Umsetzung der Auftaktveranstaltung, zum andern die zahlreichen Kommentare und Rückmeldungen der Teilnehmer*innen. Diese zeigten, wo Planungsschritte, technische Umsetzung und Kommunikation bei künftigen Veranstaltungen verbessert werden können.

Die digitale Konferenz am 17. und 18. Oktober 2020 war der Auftakt der Fachkonferenz Teilgebiete, die drei weitere Beratungstermine umfasst. Diese finden am 5.-7. Februar, am 15.-18. April und am 10.-13. Juni 2021 statt. Die vorliegende Auswertung kann auch der Fachkonferenz Teilgebiete zur Vorbereitung der folgenden Beratungstermine dienen.