Arbeitsweise des Planungsteams Forum Endlagersuche
Das Planungsteam Forum Endlagersuche (PFE) bereitet das Programm des Forum Endlagersuche vor, indem es die Arbeit der BGE bei der Eingrenzung der Teilgebiete auf Standortregionen kontinuierlich begleitet. Die Arbeitsweise der Gruppe ist geprägt von konstruktiv-kritischem Austausch und der Nutzung von digitalen kollaborativen Instrumenten.
Die Arbeitsweise des Planungsteam Forum Endlagersuche (PFE) ist das Ergebnis intensiver und ausdauernder Diskussionen. Auf der ersten Klausurtagung im Januar 2022 beschlossen die Mitglieder im Konsens, einen regelmäßigen Sitzungsturnus einzuführen. Dabei begleitet und unterstützt das Beteiligungslabor des BASE, kurz „b-lab“, die Arbeit des Planungsteam.
Interne Sitzungen
Öffentliche Sitzungen
Arbeitsteams
Das Planungsteam Forum Endlagersuche organisiert sich in Arbeitsteams, um u.a. folgende Themen zu bearbeiten:
Koordinationsteam
Beschäftigt sich mit der Koordination der Aufgaben des Planungsteams. Für jeweils 3 Monate werden zwei Mitglieder des Planungsteams in das Koordinationsteam gewählt
Arbeitsteam Programm
- Beschäftigt sich mit der Programmentwicklung des Forum Endlagersuche
- Wirbt um den fachlichen Input von Expert:innen (Referent:innen)
- Bereitet thematische Workshops vor
Arbeitsteam Kommunikation und Technik
- Beschäftigt sich mit Fragen der internen Kommunikation zwischen PFE und den Verfahrensakteuren
- Plant den Informationsaustausch mit der interessierten Öffentlichkeit (z.B. Nutzung einer Community-Plattform)
- Bereitet die Nutzung von Kommunikations- und Konferenztools für die jährlichen Foren und die Workshops vor
Die Inhalte und Ergebnisse der Arbeitsteams werden regelmäßig in den öffentlichen Sitzungen des Planungsteams zur Diskussion gestellt. Die Mitglieder des Planungsteams berücksichtigen die von der interessierten Öffentlichkeit formulierten Hinweise und Kommentare, u.a. durch Beschlüsse auf dem Forum, in ihrer weiteren Arbeit.
Aufwandsentschädigung
Die zeitlichen und räumlichen Aufwände der Mitglieder des Planungsteams Forum Endlagersuche werden finanziell vergütet. Weitere Informationen enthält die dafür erarbeitete Verwaltungsvorschrift.
Dokumentation
Das Planungsteam Forum Endlagersuche lässt alle Sitzungen für die interessierte Öffentlichkeit dokumentieren. Weiterhin wird das Forum Endlagersuche mittels einer Gesamtdokumentation inkl. Protokollen, Präsentationen und Graphic Recordings zu den Programmpunkten dokumentiert. Zum einen werden im Anschluss an die jeweiligen Sitzungen Ergebnisprotokolle veröffentlicht, zum anderen werden die Sitzungsinhalte mittels Graphic Recording visuell festgehalten. Durch die grafische Dokumentation der Veranstaltungen entsteht ein alternativer Informationszugang und die Zusammenhänge der Diskussionen werden nachvollziehbarer.
Kontakt
Sie erreichen das Planungsteam Forum Endlagersuche unter:
beteiligung@base.bund.de. Die Mitarbeiter:innen des b-lab BASE übernehmen die Weiterleitung der E-Mails an die Mitglieder des Planungsteams.