Dienstleister der Fachkonferenz
Die Fachkonferenz organisierte sich selbst. Das BASE bot verschiedene Serviceleistungen an, um die Arbeit der Veranstaltungen zu erleichtern, und griff dafür auch auf externe Dienstleister zurück. Hier stellen sie sich vor.
Die Fachkonferenz Teilgebiete ist das Format bei welchem sich die breite Öffentlichkeit zum ersten Mal inhaltlich mit der Arbeit der BGE mbH auseinandersetzen und den Zwischenbericht Teilgebiete diskutieren konnte. Eines der zentralen Merkmale der Veranstaltung war ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise. Laut Gesetzesbegründung kommt die Fachkonferenz „ohne eine bestimmte organisatorische oder rechtliche Verfestigung“ aus.
Für den Ablauf der Veranstaltung bedeutet das, dass die Teilnehmenden selbst über inhaltliche Schwerpunkte und organisatorische Aspekte ihrer Arbeit entscheiden konnten. Das BASE hat laut Standortauswahlgesetz den Auftrag, die Fachkonferenz Teilgebiete einzuberufen und ihre Arbeit zu unterstützen.
Die konkreten Details dieser Unterstützung diskutierte das BASE im Rahmen einer Beratungsgruppe mit verschiedenen Interessenträgern und Akteuren des Verfahrens. Im Spiegel dieser Beratungsgespräche leitete das BASE Maßnahmen ein, um den Arbeitsstart der Fachkonferenz zu erleichtern sowie Chancengleichheit und Fairness für alle Interessierten zu gewähren. Dazu gehörte ein Angebot für die Moderation der Veranstaltung sowie die Konzipierung einer Online-Beteiligungsplattform.
Moderation
IKU – die Dialoggestalter
Die Moderation der Fachkonferenz übernahm IKU – die Dialoggestalter. Das Unternehmen hat den Auftrag im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung erhalten und bei der Vorbereitung, der Durchführung sowie der Nachbereitung der Fachkonferenz beraten. IKU unterstützt das BASE zudem bei der Konzeption und Umsetzung weiterer Beteiligungsangebote. Über das Moderationsteam hat das BASE auch Online-Übertragungstechnik und die digitalen Instrumente zur Online-Beteiligung im Rahmen der Konferenz beauftragt.
Wie IKU die Moderation gestaltet hat und welche fachlichen Qualifikationen das Unternehmen im Bereich Bürgerbeteiligung mitbringt, erklärt der Firmengründer und Moderator Frank Claus. Die Vertragsunterlagen finden Sie am Seitenende.
IKU – Die Dialoggestalter
stellen sich vor
Streaming, Video, Übertragung, Konferenz-Tool
Konsortium Beteiligungsplattform BASE
Den Auftrag für das Streaming- und Beteiligungsportal für verschiedene Veranstaltungsformate des BASE hat ein Konsortium aus fünf spezialisierten Unternehmen unter der Leitung der teambits GmbH erhalten.
Die webbasierte Beteiligungssoftware von teambits – einer Ausgründung der Fraunhofer Gesellschaft aus Darmstadt – ermöglichte digitale Moderation, Beteiligung und Wahlen vor Ort, hybrid oder virtuell.
Aufgaben in den Bereichen Regie, Veranstaltungs- und AV-Technik übernahm die Orange Production GmbH & Co. KG. Die UnityRealtimeGroup GmbH fungierte als Spezialist für Videostreaming und Postproduction. Aufgaben des Teilnehmer- und Einlassmanagements übernahm die Fastlane GmbH. Die Goldradt GmbH stellt durch ihre Beratungs- und Projektmanagementkompetenz eine Verschränkung der Veranstaltungsformate mit der zur Verfügung stehenden Technik sicher.
Onlinebeteiligung
Ontopica
Nach der Auftaktveranstaltung zur Fachkonferenz stellte das BASE die Infrastruktur bereit, um den Zwischenbericht Teilgebiete online zu kommentieren. Die dafür eingerichtete Beteiligungsplattform stellte sicher, dass alle Interessierten den Bericht kontinuierlich, d. h. auch zwischen den einzelnen Beratungsterminen diskutieren und kommentieren konnten. Nach Abschluss der Onlinekonsultation am 20. August 2021 hat das BASE die Ergebnisse im Rahmen einer Dokumentation veröffentlicht und diese der Geschäftsstelle der Fachkonferenz Teilgebiete zur Verfügung gestellt. Die Fachkonferenz Teilgebiete hat beschlossen, dass die Beiträge und Stellungnahmen der Online-Konsultation Teil ihrer Beratungsergebnisse sind. Diese wurden an die BGE mbH übergeben und müssen bei der weiteren Arbeit berücksichtigt werden.
Die Online-Beteiligungsplattform zur Fachkonferenz ist in Zusammenarbeit mit ontopica GmbH entstanden. Das Unternehmen mit Sitz in Bonn unterstützte das BASE bei der Konzeption, Umsetzung und Moderation.
Das Unternehmen arbeitet mit der Software dito, einem Online-Tool, das auf ergebnisorientierte Partizipation von großen Gruppen spezialisiert ist. Dito wurde vom Fraunhofer Institut IAIS und der ontopica GmbH entwickelt.
Ontopica hat den Auftrag im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung erhalten. Relevante Unterlagen zum Vergabeverfahren stehen am Seitenende zum Download zur Verfügung.